如何壓縮 PDF 以便用電子郵件寄出
大多數電子郵件供應商會拒收超過特定大小的附件——Gmail 上限是 25 MB，Outlook 是 20 MB，而許多企業伺服器只有 10 MB。一份掃描的合約或圖片很多的報告，很容易就超過這個限制。好消息是：你可以在幾秒鐘內免費把幾乎任何 PDF 縮回限制以下，而且不必把文件送到陌生人的伺服器上。
PDF 一開始為什麼會這麼大
PDF 變大的主要原因只有一個：圖片。一份以文字為主的文件通常很小——只有幾百 KB。但一旦你掃描頁面、貼上螢幕截圖，或是從設計工具匯出，每一頁就變成一張高解析度的圖片，檔案大小便迅速倍增。
這也是為什麼最有效的壓縮方式，是以更合理的解析度重新編碼那些圖片。純文字的 PDF 本來就已經很精簡，所以別期待奇蹟——真正能大幅縮小的，是掃描檔和圖片很多的文件。
在瀏覽器中壓縮你的 PDF（逐步教學）
- 開啟免費的壓縮 PDF 工具——不會上傳任何東西，它在你的裝置上執行。
- 把你要寄出的 PDF 拖進去。
- 選擇壓縮等級：「強」可得到最小的檔案，「平衡」則是不錯的折衷。
- 下載結果，並對照你的電子郵件限制檢查新的大小（它會顯示壓縮前後的對比）。
如果還是太大
兩個可靠的備案：把 PDF 分割成數個部分，用不同的電子郵件分批寄出；或在壓縮前先移除你其實不需要的頁面。這兩種做法都能保持品質，而不是把整份檔案壓得更狠。
對於你會經常分享的文件，最乾淨的長期解法是把檔案放到雲端儲存，改在電子郵件中附上連結，而不是附加檔案——沒有大小限制，而且收件人永遠拿到最新版本。
關於隱私的提醒
許多「壓縮 PDF」的網站，運作方式是把你的檔案上傳到它們的伺服器、在那裡處理，再傳回來。對於發票、合約或醫療表單而言，這是真正的隱私疑慮。上面那個工具完全在你的瀏覽器本機，用你自己裝置的運算能力完成所有處理——檔案絕不離開你的電腦。
常見問題
電子郵件附件的大小上限是多少？⌄
Gmail 允許 25 MB，Outlook.com 為 20 MB，而許多公司的電子郵件伺服器上限為 10 MB。盡量壓到收件人可能擁有的最低限制以下。
壓縮會破壞品質嗎？⌄
對於掃描檔和圖片很多的 PDF，在「平衡」品質下的變化通常幾乎察覺不到。文字依然清晰可讀；只有圖片會被重新編碼。
在線上壓縮機密 PDF 安全嗎？⌄
只有當工具在你的瀏覽器中處理檔案時才安全。這裡的壓縮 PDF 工具絕不上傳你的文件，所以機密檔案會留在你的裝置上。