如何压缩 PDF 以便用邮件发送
大多数邮件服务商都会拒收超过一定大小的附件——Gmail 上限是 25 MB，Outlook 是 20 MB，而许多企业服务器仅为 10 MB。一份扫描的合同或图片繁多的报告很容易就会超出这个限制。好消息是：你可以在几秒钟内免费把几乎任何 PDF 压缩回限制以内，而无需把文件发送到陌生人的服务器上。
PDF 一开始为什么会这么大
PDF 体积膨胀主要有一个原因：图片。一份以文字为主的文档通常很小——只有几百千字节。但一旦你扫描页面、粘贴截图，或从设计工具导出，每一页就会变成一张高分辨率图片，文件大小随之成倍增长。
这也是为什么最有效的压缩方式是把这些图片以更合理的分辨率重新编码。纯文字的 PDF 本就很紧凑，所以别指望有什么奇迹——真正能大幅瘦身的是扫描件和图片繁多的文档。
在浏览器中压缩 PDF（分步操作）
- 打开免费的压缩 PDF 工具——不会上传任何内容，它在你的设备上运行。
- 把你需要用邮件发送的 PDF 拖进来。
- 选择压缩级别：“强”可获得最小的文件，“平衡”则是不错的折中。
- 下载结果，并对照你的邮件限制检查新的大小（它会显示压缩前后的对比）。
如果还是太大
有两个可靠的备选方案：把 PDF 拆分成几部分，分多封邮件发送；或者在压缩前先删掉你其实并不需要的页面。这两种方法都能保持质量不变，而不是把整个文件压得更狠。
对于经常要分享的文档，最干净的长期方案是把文件放到云存储，然后用邮件发一个链接而不是附件——没有大小限制，收件人也总能拿到最新版本。
关于隐私的说明
许多“压缩 PDF”网站的工作方式是把你的文件上传到它们的服务器，在那里处理，再发回给你。对于发票、合同或医疗表格来说，这是个实实在在的隐私问题。上面这个工具完全在你的浏览器中、用你自己设备的算力本地完成所有操作——文件永远不会离开你的电脑。
常见问题
邮件附件的最大大小是多少？⌄
Gmail 允许 25 MB，Outlook.com 允许 20 MB，许多工作场所的邮件服务器上限为 10 MB。目标是压到收件人可能遇到的最低限制以内。
压缩会毁掉质量吗？⌄
对于扫描件和图片繁多的 PDF，在“平衡”质量下变化通常几乎察觉不到。文字依然清晰可读，只有图片被重新编码。
在线压缩机密 PDF 安全吗？⌄
只有当工具在你的浏览器中处理文件时才安全。这里的压缩 PDF 工具永远不会上传你的文档，所以机密文件始终留在你的设备上。